Por qué esto es importante para nosotros y para todos a quienes servimos
Cuando se trata de tu publicación, la confianza es esencial. Estás entregando información personal y a veces sensible y eso merece algo más que seguridad técnica.
Es por eso que The Digital PO Box se creó con la privacidad y la seguridad en su núcleo. No como una ocurrencia tardía, sino como un principio compartido por toda nuestra red.
Desde la forma en que almacenamos sus datos hasta cómo capacitamos a nuestros socios locales, cada paso está diseñado para mantener su información segura, privada y totalmente bajo su control.
No solo cumplimos. Estamos comprometidos.
Comprometidos con los más altos estándares
Estructuramos todo lo que hacemos en torno a las normas ISO 27001 e ISO 27701 . Los puntos de referencia globales para la seguridad y privacidad de la información.
Nuestros sistemas cuentan con la certificación ISO y nuestros propios flujos de trabajo siguen los mismos principios estrictos. Esto significa:
¿Quién ve tu correo?
Solo el personal autorizado en el lugar donde se reciba su correo manejará físicamente el sobre.
Una vez escaneados, sus documentos se cargan de forma segura y se almacenan de forma encriptada. Solo usted puede acceder a ellos a través de su aplicación o portal personal. Ni el socio, ni TDPB, ni nadie más.
Los escaneos nunca se leen, analizan ni comparten. Tú mantienes el control total. Siempre.
¿Qué sucede con tus datos?
Tratamos sus datos como suyos, no nuestros.
Todos sus datos, incluidos los documentos escaneados y la información de la cuenta, se cifran y almacenan de forma segura, utilizando sistemas que cumplen con GDPR y controles de acceso internos.
Tú decides:
Nunca utilizamos sus datos para la elaboración de perfiles, la publicidad o el entrenamiento de modelos de IA. Ni ahora, ni nunca.
Sus derechos y transparencia
Sus datos le pertenecen y nosotros los hacemos fáciles de gestionar.
Las actualizaciones básicas como el correo electrónico y el número de teléfono se pueden realizar en su portal. Para cambios legales (como el nombre de la empresa), es posible que se necesite una solicitud formal.
Nunca conservamos los datos personales más tiempo del requerido por la ley y siempre somos transparentes sobre lo que es posible.
Si algo no está claro, solo pregunte. Te guiaremos a través de él.
Estamos comprometidos con la transparencia y siempre explicaremos lo que es posible según las regulaciones aplicables.
La privacidad física comienza con personas de confianza
Cada socio de TDPB se selecciona cuidadosamente. No solo por su ubicación, sino por quiénes son.
Verificamos:
Solo el personal autorizado maneja el correo entrante, siempre fuera de la vista del público, siguiendo el mismo proceso seguro.
Porque la privacidad es una mentalidad, no solo un protocolo.