Comment fonctionne la boîte postale numérique

Avec The Digital PO Box, vous bénéficiez d’une adresse stable et professionnelle qui fonctionne indépendamment de votre lieu de résidence, de travail ou de déplacement. Cette adresse est la base du service.

La plupart du temps, rien ne nécessite d’agir. Vous restez simplement joignable et cohérent sur le plan administratif.

Quand quelque chose arrive, c’est vous qui décidez comment il est traité, selon vos conditions. Ci-dessous, vous verrez comment cela fonctionne étape par étape.

Derrière chaque adresse se cache un véritable partenaire local avec une présence visible, pas un centre de courrier anonyme. La gestion du courrier suit les processus certifiés ISO 27001 et 27701. Transparence totale, par conception.

  • Activez votre adresse

    1 - Activez votre adresse

    Commencer est rapide et facile

    Choisissez votre emplacement préféré, saisissez et vérifiez votre adresse e-mail et activez votre boîte postale numérique.

    Pour effectuer l’activation, on vous demandera de faire une vérification rapide d’identité. Cela aide à garder notre réseau sécurisé, à prévenir les abus et à protéger à la fois les clients et les partenaires.

  • Utilisez votre adresse

    2 - Utilisez votre adresse

    Il est maintenant temps de commencer à utiliser votre nouvelle adresse.

    Utilisez votre nouvelle adresse comme point de référence stable pour toute personne qui doit vous joindre : organismes gouvernementaux, banques, boutiques en ligne, clients, vous y nommez.
    Assurez-vous d’inclure votre numéro TDPB personnel, qui relie de manière unique cette adresse à votre boîte postale numérique et garantit que tout est géré correctement.

    📌 Voici à quoi ressemblera votre adresse dans la plupart des cas :

    Votre nom (entreprise)
    Rue + numéro
    Boîte 12345678
    code postal + Ville

  • Choisissez comment nous traitons votre courrier

    3 - Choisissez comment nous traitons votre courrier

    Lorsque le courrier arrive, vous choisissez à l’avance comment il doit être traité :

    • Analyse complète + destruction
      L’enveloppe est ouverte, le contenu est numérisé et le document original est déchiqueté en toute sécurité après 14 jours.
    • Balayage complet + avant
      L’enveloppe est ouverte, le contenu est numérisé et le document original est transmis à la fréquence de votre choix.
    • Numérisation de l’enveloppe uniquement + transfert
      Seul le recto de l’enveloppe est scanné. L’enveloppe reste scellée et est acheminée sans être ouverte à la fréquence de votre choix.
  • Gérer votre courrier

    4 - Gérez votre courrier

    Accédez à tout numériquement. N’importe quand, n’importe où.

    Lorsque le courrier est scanné, il devient disponible sous forme de PDF de haute qualité. Vous pouvez :

    • Voir ou télécharger des documents
    • Archiver ou supprimer des éléments
    • Transférez automatiquement le courrier (par exemple vers votre comptable ou une autre adresse e-mail)
    • Connectez-le à d’autres outils (comme une application de comptabilité)
  • Réexpédition du courrier

    5 - Réexpédition du courrier

    Vous avez besoin du document original ? Aucun problème.

    Nous sommes un service numérique, conçu pour recevoir et scanner votre courrier.
    Mais nous comprenons que parfois, vous avez toujours besoin de l’original.

    Même si vous avez sélectionné « scanner et détruire » - notre option la plus choisie - le transfert peut toujours avoir lieu. Cela peut être dû au fait que nous recevons quelque chose que nous ne pouvons pas scanner, comme une carte bancaire, ou parce que vous vous rendez compte après avoir visionné le scan que vous avez besoin de l’original après tout.

  • Tarifs et plans

    6 - Tarifs et forfaits

    Payez l’adresse. Choisissez comment vous payez le traitement du courrier.

    Votre boîte postale numérique commence par un tarif mensuel fixe par adresse.
    Cela couvre l’adresse elle-même et l’accès à la plateforme.

    Comme la plupart des clients reçoivent peu ou pas de courrier, le traitement du courrier est tarifé séparément.
    Vous choisissez l’option qui correspond à la quantité de courrier que vous attendez et vous pouvez changer cela à tout moment.
    Vous pouvez choisir entre :

    ✅ Paiement par scan (crédits) - il vaut mieux s’attendre à peu ou à peu de courrier occasionnel.

    ✅ Illimité - mieux si vous attendez à recevoir un courrier plus régulier

  • Activez votre adresse

    1 - Activez votre adresse

    Commencer est rapide et facile

    Choisissez votre emplacement préféré, saisissez et vérifiez votre adresse e-mail et activez votre boîte postale numérique.

    Pour effectuer l’activation, on vous demandera de faire une vérification rapide d’identité. Cela aide à garder notre réseau sécurisé, à prévenir les abus et à protéger à la fois les clients et les partenaires.

  • Utilisez votre adresse

    2 - Utilisez votre adresse

    Il est maintenant temps de commencer à utiliser votre nouvelle adresse.

    Utilisez votre nouvelle adresse comme point de référence stable pour toute personne qui doit vous joindre : organismes gouvernementaux, banques, boutiques en ligne, clients, vous y nommez.
    Assurez-vous d’inclure votre numéro TDPB personnel, qui relie de manière unique cette adresse à votre boîte postale numérique et garantit que tout est géré correctement.

    📌 Voici à quoi ressemblera votre adresse dans la plupart des cas :

    Votre nom (entreprise)
    Rue + numéro
    Boîte 12345678
    code postal + Ville

  • Choisissez comment nous traitons votre courrier

    3 - Choisissez comment nous traitons votre courrier

    Lorsque le courrier arrive, vous choisissez à l’avance comment il doit être traité :

    • Analyse complète + destruction
      L’enveloppe est ouverte, le contenu est numérisé et le document original est déchiqueté en toute sécurité après 14 jours.
    • Balayage complet + avant
      L’enveloppe est ouverte, le contenu est numérisé et le document original est transmis à la fréquence de votre choix.
    • Numérisation de l’enveloppe uniquement + transfert
      Seul le recto de l’enveloppe est scanné. L’enveloppe reste scellée et est acheminée sans être ouverte à la fréquence de votre choix.
  • Gérer votre courrier

    4 - Gérez votre courrier

    Accédez à tout numériquement. N’importe quand, n’importe où.

    Lorsque le courrier est scanné, il devient disponible sous forme de PDF de haute qualité. Vous pouvez :

    • Voir ou télécharger des documents
    • Archiver ou supprimer des éléments
    • Transférez automatiquement le courrier (par exemple vers votre comptable ou une autre adresse e-mail)
    • Connectez-le à d’autres outils (comme une application de comptabilité)
  • Réexpédition du courrier

    5 - Réexpédition du courrier

    Vous avez besoin du document original ? Aucun problème.

    Nous sommes un service numérique, conçu pour recevoir et scanner votre courrier.
    Mais nous comprenons que parfois, vous avez toujours besoin de l’original.

    Même si vous avez sélectionné « scanner et détruire » - notre option la plus choisie - le transfert peut toujours avoir lieu. Cela peut être dû au fait que nous recevons quelque chose que nous ne pouvons pas scanner, comme une carte bancaire, ou parce que vous vous rendez compte après avoir visionné le scan que vous avez besoin de l’original après tout.

  • Tarifs et plans

    6 - Tarifs et forfaits

    Payez l’adresse. Choisissez comment vous payez le traitement du courrier.

    Votre boîte postale numérique commence par un tarif mensuel fixe par adresse.
    Cela couvre l’adresse elle-même et l’accès à la plateforme.

    Comme la plupart des clients reçoivent peu ou pas de courrier, le traitement du courrier est tarifé séparément.
    Vous choisissez l’option qui correspond à la quantité de courrier que vous attendez et vous pouvez changer cela à tout moment.
    Vous pouvez choisir entre :

    ✅ Paiement par scan (crédits) - il vaut mieux s’attendre à peu ou à peu de courrier occasionnel.

    ✅ Illimité - mieux si vous attendez à recevoir un courrier plus régulier