Pourquoi c’est important pour nous et pour tous ceux que nous servons
Lorsqu’il s’agit de votre publication, la confiance est essentielle. Vous transmettez des informations personnelles et parfois sensibles qui méritent plus qu’une simple sécurité technique.
C’est pourquoi la boîte postale numérique a été conçue dans un souci de confidentialité et de sécurité. Non pas comme une réflexion après coup, mais comme un principe partagé par l’ensemble de notre réseau.
De la manière dont nous stockons vos données à la façon dont nous formons nos partenaires locaux, chaque étape est conçue pour assurer la sécurité, la confidentialité et le contrôle total de vos informations.
Nous ne nous contentons pas de nous conformer. Nous sommes engagés.
Engagement envers les normes les plus élevées
Qui voit votre courrier ?
Seul le personnel autorisé à l’endroit où votre courrier est reçu s’occupera physiquement de l’enveloppe.
Une fois numérisés, vos documents sont téléchargés en toute sécurité et stockés sous forme cryptée. Vous seul pouvez y accéder via votre application personnelle ou votre portail. Ni le partenaire, ni le TDPB, ni personne d’autre.
Les numérisations ne sont jamais lues, analysées ou partagées. Vous gardez le contrôle total. Toujours.
Qu’advient-il de vos données ?
Nous traitons vos données comme les vôtres, et non les nôtres.
Toutes vos données, y compris les documents numérisés et les informations de compte, sont cryptées et stockées en toute sécurité, à l’aide de systèmes conformes au RGPD et de contrôles d’accès internes.
C’est vous qui décidez :
Nous n’utilisons jamais vos données à des fins de profilage, de publicité ou d’entraînement de modèles d’IA. Pas maintenant, jamais plus.
Vos droits et la transparence
Vos données vous appartiennent, et nous les facilitons dans leur gestion.
Les mises à jour de base telles que l’adresse e-mail et le numéro de téléphone peuvent être effectuées dans votre portail. Pour les modifications juridiques (comme le nom de l’entreprise), une demande formelle peut être nécessaire.
Nous ne conservons jamais les données personnelles plus longtemps que la loi ne l’exige et nous sommes toujours transparents sur ce qui est possible.
Si quelque chose n’est pas clair, il suffit de demander. Nous allons vous guider.
Nous nous engageons à faire preuve de transparence et nous vous expliquerons toujours ce qui est possible en vertu de la réglementation applicable.
La confidentialité physique commence par des personnes de confiance
Chaque partenaire TDPB est soigneusement sélectionné. Pas seulement pour leur emplacement, mais pour ce qu’ils sont.
Nous vérifions :
Seul le personnel autorisé traite le courrier entrant, toujours à l’abri des regards du public, selon le même processus sécurisé.
Parce que la vie privée est un état d’esprit, pas seulement un protocole.