Um endereço digital é seguro? Nossa Certificação ISO, Explicada

Seu endereço não é apenas onde o correio chega. É um dos dados que você reutiliza em todos os lugares, como seu número de telefone ou seu e-mail. Bancos, seguradoras, assinaturas, portais governamentais e contratos todos pedem, e você quer oferecer o mesmo seguro toda vez.

É exatamente por isso que um endereço digital seguro é tão importante. No momento em que você usa um serviço de endereço, está confiando algo sensível a uma empresa: a ligação entre seu nome e para onde sua correspondência vai ir. Errar essa confiança não é pouca coisa.

Portanto, a questão justa não é apenas se o serviço é conveniente. Também é importante se você pode confiar em quem está por trás disso.

Quase todos os provedores dizem que levam a privacidade e segurança a sério. Pouquíssimos conseguem mostrar o que isso realmente significa, e ainda menos permitem que uma parte externa verifique.

Algumas redes tornam tudo mais difícil novamente. No estilo franquia, cada unidade é um negócio separado que define suas próprias regras, então o cuidado com suas informações pode mudar de um endereço para outro. Você acaba confiando em uma promessa frouxa em vez de um sistema comprovado.

Para algo tão pessoal quanto sua correspondência, uma promessa não é suficiente. Você quer provas que não dependam de nós sermos apenas pessoas legais.

A confiança começa por saber exatamente com quem você está lidando. A Caixa Postal Digital é operada pela The Bizz Hub LLC-FZ, uma empresa sediada em Dubai, Emirados Árabes Unidos, e sua plataforma para clientes é construída e mantida por sua empresa-mãe, AgileGrowth Solutions LLC-FZ. Seus escaneamentos de e-mail e dados de conta são hospedados em servidores seguros na UE, e temos um representante europeu designado para questões de proteção de dados sob o GDPR.

Portanto, embora você possa ver mais de um nome de empresa ou licença em nossos documentos publicados, é um grupo que opera sob um conjunto de regras e um sistema certificado, onde quer que seu endereço esteja.

É aí que a certificação independente muda o cenário. Primeiro, uma distinção que vale a pena fazer: muitos serviços vendidos como endereço digital ou caixa de correio virtual apenas entregam uma referência virtual a um grande centro de correspondência. A caixa postal digital é diferente. Cada endereço TDPB é um endereço físico real de uma empresa parceira local, com acesso digital seguro ao que chegar lá.

E esse endereço real é respaldado por provas. A Digital PO Box é certificada segundo dois dos padrões internacionais mais respeitados, um para segurança da informação (ISO 27001) e outro para privacidade (ISO 27701). Para manter essa certificação, precisamos provar a auditores externos, repetidas vezes, que seguimos regras rigorosas. Não podemos corrigir nosso próprio dever de casa.

Aqui está o que algumas dessas regras exigem e o que cada uma significa para você.

Suas informações precisam ser protegidas com os controles técnicos adequados. Como parte do cumprimento do padrão, todos os seus dados e todas as varreduras de e-mail são criptografadas, tanto enquanto estão armazenados quanto enquanto se movem entre sistemas. Mesmo que alguém tivesse acesso aos dados brutos, eles ficariam ilegíveis sem as chaves que controlamos.

O acesso precisa ser limitado a quem realmente precisa. Nossa equipe e nossos parceiros locais só veem o mínimo necessário para fazer seu trabalho. Seus dados nunca ficam espalhados para qualquer um navegar.

Todos que cuidam do seu post precisam ser verificados e vinculados. Antes que um parceiro local possa mexer no correio, ele é checado de identidade, verificado em registros oficiais da empresa, vinculado a um acordo rigoroso de processamento de dados, treinado e sujeito aos nossos direitos de auditoria e inspeção e a uma autoavaliação anual de segurança. Um Sócio nunca pode contratar um serviço próprio para lidar com suas informações sem nossa aprovação prévia por escrito. E isso é importante: nossa certificação cobre também o tratamento do parceiro, não apenas a matriz, então as mesmas regras seguem sua correspondência até a unidade local. Os parceiros trabalham dentro do nosso sistema sob nossas regras, não como operadores separados fazendo suas próprias coisas.

Os riscos precisam ser identificados antes que causem danos. Somos obrigados a continuar perguntando o que pode dar errado e a corrigir pontos fracos com antecedência, para que a segurança continue sendo um hábito ativo e não um pensamento tardio.

Tem que haver um plano quando algo dá errado. Se algum incidente acontecer, estamos preparados para detectá-lo rapidamente, contê-lo e avisar você e as autoridades quando a lei exigir.

Seus dados precisam ser recuperáveis. Ele está salvo e esses backups são testados, então o que importa para você permanece seguro e disponível.

Sua privacidade precisa ser respeitada como um direito. Coletamos apenas o que precisamos, lidamos com isso legalmente e deixamos você ver, corrigir ou excluir seus dados pessoais sempre que solicitar.

• Seus dados e escaneamentos de e-mail são criptografados, então são inúteis para quem não seja você.
• Só as pessoas que realmente precisam ver algo fazem isso.
• Todo parceiro local é avaliado e vinculado, e nunca vê seu e-mail, número de telefone, documentos de identidade ou dados de pagamento.
• Seus escaneamentos de e-mail e dados de conta são armazenados em servidores seguros na Europa, nunca deixados no celular pessoal de ninguém.
• Você mantém o controle e pode ver, corrigir ou excluir seus dados pessoais a qualquer momento.
• Auditores independentes nos revisam regularmente, então os padrões não podem cair silenciosamente.

Nada disso muda o quão simples o serviço parece. Você recebe um endereço físico real em uma das nossas unidades locais de parceiros, e gerencia tudo através da sua conta online. Em Dubai, o endereço é uma caixa postal com referência de localização, e em todo o resto é um endereço genuíno.

Você usa esse único endereço onde a vida pede, e mantém seu endereço residencial privado. É isso que privacidade realmente significa aqui: separação e controle, não segredo. E se o correio chegar, você já sabe que ela chega em um lugar seguro e que será notificado.

A certificação é simplesmente a parte silenciosa que torna possível a parte confiante.