Wie das digitale Postfach funktioniert

Mit The Digital PO Box erhalten Sie eine stabile, professionelle Adresse, die unabhängig davon funktioniert, wo Sie wohnen, arbeiten oder reisen. Diese Adresse ist das Fundament des Gottesdienstes.

Meistens erfordert nichts Handeln. Sie bleiben einfach erreichbar und administrativ konsequent.

Wenn etwas ankommt, entscheidest du, wie es verarbeitet wird, zu deinen Bedingungen. Im Folgenden sehen Sie, wie das Schritt für Schritt funktioniert.

Hinter jeder Adresse steht ein echter lokaler Partner mit sichtbarer Präsenz, kein anonymer Posthub. Die Postbearbeitung folgt den zertifizierten Verfahren nach ISO 27001 und 27701. Volle Transparenz, absichtlich.

  • Aktivieren Sie Ihre Adresse

    1 – Aktivieren Sie Ihre Adresse

    Der Einstieg ist schnell und einfach

    Wählen Sie Ihren bevorzugten Standort, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und verifizieren Sie und aktivieren Sie Ihr digitales Postfach.

    Um die Aktivierung abzuschließen, werden Sie gebeten, eine schnelle ID-Verifizierung durchzuführen. Dies hilft, unser Netzwerk sicher zu halten, Missbrauch zu verhindern und sowohl Kunden als auch Partner zu schützen.

  • Verwenden Sie Ihre Adresse

    2 - Verwenden Sie Ihre Adresse

    Jetzt ist es an der Zeit, Ihre neue Adresse zu verwenden.

    Nutzen Sie Ihre neue Adresse als Ihren stabilen Bezugspunkt für alle, die Sie erreichen müssen: Regierungsstellen, Banken, Webshops, Kunden, was auch immer.
    Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre persönliche TDPB-Nummer angeben, die diese Adresse eindeutig mit Ihrem digitalen Postfach verknüpft und alles korrekt abwickelt.

    📌 So sieht Ihre Adresse in den meisten Fällen aus:

    Ihr (Firmen-)Name
    Straße + Hausnummer
    , Kasten 12345678
    Postleitzahl + Stadt

  • Wählen Sie, wie wir Ihre Post bearbeiten

    3 - Wählen Sie, wie wir Ihre Post verarbeiten

    Wenn die Post ankommt, entscheiden Sie im Voraus, wie sie behandelt werden soll:

    • Vollständiges Scannen + Zerstören
      Der Umschlag wird geöffnet, der Inhalt wird gescannt und das Originaldokument wird nach 14 Tagen sicher vernichtet.
    • Vollständiger Scan + Weiterleiten
      Der Umschlag wird geöffnet, der Inhalt wird gescannt und das Originaldokument wird in der von Ihnen gewünschten Häufigkeit weitergeleitet.
    • Envelope-only-Scan + Vorwärtsscan
      Nur die Vorderseite des Umschlags wird gescannt. Der Umschlag bleibt versiegelt und wird ungeöffnet mit Ihrer bevorzugten Frequenz weitergeleitet.
  • Verwalten Sie Ihre E-Mails

    4 - Verwalten Sie Ihre E-Mails

    Greifen Sie digital auf alles zu. Jederzeit, überall.

    Wenn die Post gescannt wird, steht sie Ihnen als hochwertiges PDF zur Verfügung. Sie können:

    • Dokumente ansehen oder herunterladen
    • Archivieren oder löschen von Objekten
    • Senden Sie Post automatisch weiter (z. B. an Ihren Buchhalter oder eine andere E-Mail-Adresse)
    • Verbinde es mit anderen Tools (wie einer Buchhaltungs-App).
  • Postweiterleitung

    5 - Mail-Weiterleitung

    Brauchen Sie das Originaldokument? Kein Problem.

    Wir sind ein Digital-First-Service, der entwickelt wurde, um Ihre Post zu empfangen und zu scannen.
    Aber wir verstehen, dass man manchmal immer noch das Original braucht.

    Selbst wenn Sie "scannen und zerstören" gewählt haben – unsere meistgewählte Option – kann eine Weiterleitung trotzdem stattfinden. Das könnte daran liegen, dass wir etwas erhalten, das wir nicht scannen können, wie eine Bankkarte, oder daran, dass man nach dem Anschauen des Scans merkt, dass man das Original doch braucht.

  • Preise & Pläne

    6 - Preise & Pläne

    Bezahlen Sie die Adresse. Wählen Sie, wie Sie die Postbearbeitung bezahlen.

    Ihr digitales Postfach beginnt mit einer festen monatlichen Gebühr pro Adresse.
    Dies umfasst die Adresse selbst und den Zugang zur Plattform.

    Da die meisten Kunden wenig bis gar keine Post erhalten, wird die Postbearbeitung separat berechnet.
    Sie wählen die Option, die zu Ihrer erwarteten Post passt, und können diese jederzeit ändern.
    Sie können wählen:

    ✅ Pay per Scan (Credits) – am besten, wenn du wenig oder gelegentlich Post erwartest. Unbegrenzt – am besten, wenn du regelmäßiger

    Post erwartest Fullservice – am besten, wenn du maximalen Komfort möchtest

  • Aktivieren Sie Ihre Adresse

    1 – Aktivieren Sie Ihre Adresse

    Der Einstieg ist schnell und einfach

    Wählen Sie Ihren bevorzugten Standort, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und verifizieren Sie und aktivieren Sie Ihr digitales Postfach.

    Um die Aktivierung abzuschließen, werden Sie gebeten, eine schnelle ID-Verifizierung durchzuführen. Dies hilft, unser Netzwerk sicher zu halten, Missbrauch zu verhindern und sowohl Kunden als auch Partner zu schützen.

  • Verwenden Sie Ihre Adresse

    2 - Verwenden Sie Ihre Adresse

    Jetzt ist es an der Zeit, Ihre neue Adresse zu verwenden.

    Nutzen Sie Ihre neue Adresse als Ihren stabilen Bezugspunkt für alle, die Sie erreichen müssen: Regierungsstellen, Banken, Webshops, Kunden, was auch immer.
    Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre persönliche TDPB-Nummer angeben, die diese Adresse eindeutig mit Ihrem digitalen Postfach verknüpft und alles korrekt abwickelt.

    📌 So sieht Ihre Adresse in den meisten Fällen aus:

    Ihr (Firmen-)Name
    Straße + Hausnummer
    , Kasten 12345678
    Postleitzahl + Stadt

  • Wählen Sie, wie wir Ihre Post bearbeiten

    3 - Wählen Sie, wie wir Ihre Post verarbeiten

    Wenn die Post ankommt, entscheiden Sie im Voraus, wie sie behandelt werden soll:

    • Vollständiges Scannen + Zerstören
      Der Umschlag wird geöffnet, der Inhalt wird gescannt und das Originaldokument wird nach 14 Tagen sicher vernichtet.
    • Vollständiger Scan + Weiterleiten
      Der Umschlag wird geöffnet, der Inhalt wird gescannt und das Originaldokument wird in der von Ihnen gewünschten Häufigkeit weitergeleitet.
    • Envelope-only-Scan + Vorwärtsscan
      Nur die Vorderseite des Umschlags wird gescannt. Der Umschlag bleibt versiegelt und wird ungeöffnet mit Ihrer bevorzugten Frequenz weitergeleitet.
  • Verwalten Sie Ihre E-Mails

    4 - Verwalten Sie Ihre E-Mails

    Greifen Sie digital auf alles zu. Jederzeit, überall.

    Wenn die Post gescannt wird, steht sie Ihnen als hochwertiges PDF zur Verfügung. Sie können:

    • Dokumente ansehen oder herunterladen
    • Archivieren oder löschen von Objekten
    • Senden Sie Post automatisch weiter (z. B. an Ihren Buchhalter oder eine andere E-Mail-Adresse)
    • Verbinde es mit anderen Tools (wie einer Buchhaltungs-App).
  • Postweiterleitung

    5 - Mail-Weiterleitung

    Brauchen Sie das Originaldokument? Kein Problem.

    Wir sind ein Digital-First-Service, der entwickelt wurde, um Ihre Post zu empfangen und zu scannen.
    Aber wir verstehen, dass man manchmal immer noch das Original braucht.

    Selbst wenn Sie "scannen und zerstören" gewählt haben – unsere meistgewählte Option – kann eine Weiterleitung trotzdem stattfinden. Das könnte daran liegen, dass wir etwas erhalten, das wir nicht scannen können, wie eine Bankkarte, oder daran, dass man nach dem Anschauen des Scans merkt, dass man das Original doch braucht.

  • Preise & Pläne

    6 - Preise & Pläne

    Bezahlen Sie die Adresse. Wählen Sie, wie Sie die Postbearbeitung bezahlen.

    Ihr digitales Postfach beginnt mit einer festen monatlichen Gebühr pro Adresse.
    Dies umfasst die Adresse selbst und den Zugang zur Plattform.

    Da die meisten Kunden wenig bis gar keine Post erhalten, wird die Postbearbeitung separat berechnet.
    Sie wählen die Option, die zu Ihrer erwarteten Post passt, und können diese jederzeit ändern.
    Sie können wählen:

    ✅ Pay per Scan (Credits) – am besten, wenn du wenig oder gelegentlich Post erwartest. Unbegrenzt – am besten, wenn du regelmäßiger

    Post erwartest Fullservice – am besten, wenn du maximalen Komfort möchtest