Warum uns das wichtig ist – und allen, denen wir dienen
Wenn es um Ihre Post geht, ist Vertrauen unerlässlich. Sie übergeben persönliche und manchmal sensible Informationen, und das verdient mehr als nur technische Sicherheit.
Deshalb wurde The Digital PO Box mit Privatsphäre und Sicherheit als Kernstück entwickelt. Nicht als nachträglicher Gedanke, sondern als ein Prinzip, das von unserem gesamten Netzwerk geteilt wird.
Von der Art und Weise, wie wir Ihre Daten speichern, bis hin zur Schulung unserer lokalen Partner ist jeder Schritt darauf ausgelegt, Ihre Informationen sicher, privat und vollständig unter Ihrer Kontrolle zu halten.
Wir sind nicht nur konform. Wir sind engagiert.
Engagement für höchste Standards
Wer sieht Ihre Post?
Nur autorisierte Mitarbeiter an dem Ort, an dem Ihre Post empfangen wird, werden den Umschlag physisch bearbeiten.
Nach dem Scannen werden Ihre Dokumente sicher hochgeladen und in verschlüsselter Form gespeichert. Nur Sie können über Ihre persönliche App oder Ihr Portal darauf zugreifen. Nicht der Partner, nicht TDPB, niemand sonst.
Scans werden niemals gelesen, analysiert oder weitergegeben. Sie behalten die volle Kontrolle. Immer.
Was passiert mit Ihren Daten?
Wir behandeln Ihre Daten als Ihre, nicht als unsere.
Alle Ihre Daten, einschliesslich gescannter Dokumente und Kontoinformationen, werden verschlüsselt und sicher gespeichert, unter Verwendung von DSGVO-konformen Systemen und internen Zugriffskontrollen.
Sie entscheiden:
Wir verwenden Ihre Daten niemals für Profiling, Werbung oder zum Trainieren von KI-Modellen. Nicht jetzt, niemals.
Ihre Rechte & Transparenz
Ihre Daten gehören Ihnen, und wir machen es Ihnen leicht, sie zu verwalten.
Grundlegende Aktualisierungen wie E-Mail und Telefonnummer können in Ihrem Portal vorgenommen werden. Für rechtliche Änderungen (wie z. B. Firmenname) ist möglicherweise eine formelle Anfrage erforderlich.
Wir speichern personenbezogene Daten niemals länger als gesetzlich vorgeschrieben und sind immer transparent darüber, was möglich ist.
Wenn etwas unklar ist, fragen Sie einfach. Wir führen Sie hindurch.
Wir fühlen uns der Transparenz verpflichtet und erklären Ihnen immer, was nach den geltenden Vorschriften möglich ist.
Physische Privatsphäre beginnt mit vertrauenswürdigen Personen
Jeder TDPB-Partner wird sorgfältig ausgewählt. Nicht nur wegen seines Standorts, sondern auch wegen dem, was er ist.
Wir überprüfen:
Nur autorisierte Mitarbeiter bearbeiten eingehende Post, immer außerhalb des öffentlichen Bereichs, wobei der gleiche sichere Prozess befolgt wird.
Denn Privatsphäre ist eine Einstellung, nicht nur ein Protokoll.