Wie viel kostet ein digitales Postfach? (Preis 2026)

Ein digitales Postfach kostet in der Regel monatlich € 7,50(jährlich) bis zu 36 EU-Postfachen pro Monat (Stand Mai 2026), abhängig vom Anbieter, Standort und dem, was im Plan enthalten ist. Das Digital PO Box (TDPB) berechnet ab € 7,50/month für die Adresse des Jahresplans oder € 15/month im monatlichen Tarif, wobei das Scannen bei Bedarf separat erworben wird. Andere Anbieter packen mehr Funktionen in den monatlichen Preis ein, verlangen aber mehr für den Basistarif und rechnen oft zusätzliche Gebühren pro Artikel an.

Überprüfen Sie immer die aktuellen Preise auf der Website jedes Anbieters, bevor Sie sich festlegen, da sich die Preise regelmäßig ändern.

Die Adresse ist der stabile Teil. Es ist das, was Sie Ihrer Bank, Ihrem Versicherer, Ihrem Finanzamt und Ihren Kunden geben und was Sie auf Ihrer Website und Ihren Rechnungen angeben. Sie ändert sich nicht von Monat zu Monat. Jedes Mal, wenn Sie sich bei einem neuen Dienst registrieren, ein Konto eröffnen, einen Vertrag unterschreiben oder ein Formular ausfüllen, verwenden Sie dieselbe Adresse. Diese Konsistenz über Institutionen, Länder und Jahre hinweg ist der Wert. Wenn etwas per Post ankommt, weißt du, dass es an einem sicheren Ort landet.

Postabwicklung, Scannen und Weiterleitung sind die variablen Teile. Wenn Sie häufig Korrespondenz erhalten, summieren sich die Kosten für die Bearbeitung dieser Post. Wenn Sie fast nichts erhalten, zahlen Sie nur die Grundadresse. Zu verstehen, in welche Kategorie du fällst, bestimmt, welches Preismodell für dich sinnvoll ist.

Die Preise für konkurrierende Dienstleistungen variieren je nach Standort stark und ändern sich regelmäßig. Überprüfen Sie immer auf der Website des Anbieters, bevor Sie sich festlegen.

Lichtnutzer (2 bis 5 Buchstaben pro Jahr)
Jemand, der eine stabile Adresse für seine Bank und das Finanzamt braucht, aber fast keine Post erhält. Bei TDPB ist die Adresse vom € 7,50/Monat im Jahresplan, plus Pay-per-Scan-Guthaben an € 0,90 jeder Adresse, wenn die Post ankommt. Jeder Brief benötigt mindestens 2 Scans (Umschlag + 1 Seite) und mehr, wenn der Brief mehrere Seiten enthält. Für 2 bis 5 Briefe pro Jahr rechnet man mit etwa 4 bis 20 Scans, je nach Inhalt. Jahresgesamt: ungefähr € 90 + (€ 0,90*4) bis € 90 + (€ 0,90*20). Bei Anytime Mailbox hängt die Preisgestaltung vollständig vom jeweiligen Standort ab.

Regelmäßiger Nutzer (1 bis 3 Poste pro Monat)
Jemand, der Kontoauszüge, Versicherungsverlängerungen und gelegentlich Regierungskorrespondenz aus zwei Ländern erhält. Mit TDPB beträgt die Adresse (aus € 7,50/Monat im Jahresplan) plus unbegrenztes Scannen (€ 7,50/Monat pro Adresse) etwa € 90 + (€ 7,50*12) pro Jahr für eine Adresse. Bei iPostal1 summiert sich die Grundgebühr plus das Scannen von 2,25 USD pro Artikel schnell, sobald man mehr als ein paar Briefe pro Monat verarbeitet hat.

Das Muster ist konsistent: Dienste, die zum Grundpreis günstiger erscheinen, werden oft teurer, wenn man die Scangebühren pro Artikel und die Weiterleitungskosten berücksichtigt. Dienste, die anfangs teurer erscheinen, wie die gestuften Scan-Gutschriften von TDPB, sind für leichte oder moderate Nutzer oft günstiger.

Gebühren pro Gegenstand. Einige Anbieter verlangen pro empfangenen Brief, geöffneten Umschlag oder pro gescannter Seite. Das ist nicht immer in den Überschriftenpreisen sichtbar. Lesen Sie die Plandetails sorgfältig, bevor Sie sich festlegen.

Standortabhängige Preisgestaltung. Einige Anbieter verlangen je nach gewähltem Standort unterschiedliche Tarife. Der Grundpreis kann niedrig sein, aber die genaue Adresse, die Sie benötigen, könnte auf einem teureren Tarif liegen.

Weiterleitungskosten. Der physische Versand erfordert Porto und manchmal auch eine Bearbeitungsgebühr. Wenn Sie eine regelmäßige Weiterleitung der Post benötigen, berücksichtigen Sie dies. Der Full-Service-Plan von TDPB mit € 27,50/Monat pro Adresse beinhaltet zwei Weiterleitungen pro Monat.

Ablauf der Scan-Gutschrift. Mit TDPB sind Scan-Guthaben bis zu 12 Monate gültig, laufen aber ab, wenn das Abonnement endet. Kauf Credits, die zu dem passen, was du tatsächlich verwenden wirst.

Mehrere Adressen. Wenn Sie Adressen in mehr als einem Land benötigen, prüfen Sie, ob der Anbieter mehrere Standorte unter einem Konto erlaubt. TDPB deckt mehrere Adressen über Länder hinweg unter einer digitalen Postfachnummer ab. Einige Anbieter verlangen separate Abonnements pro Adresse, was die Kostenberechnung erheblich verändert.

Eine Adresse, die 6 Euro im Monat kostet, aber von Ihrer Bank markiert, von Ihrer Versicherung abgelehnt oder von Ihrem Finanzamt zurückgegeben wird, hat tatsächlich keine Nutzbarkeit. Eine Adresse, die von € 7,50/month kostet und von den meisten Banken, Versicherern und Regierungsstellen im Markt akzeptiert wird, unterstützt durch formelle ISO 27001- und ISO 27701-Zertifizierungen (verifiziert im Mai 2026), ist unabhängig davon, wo die beiden Zahlen zueinander liegen, deutlich wertvoller.

Der Preis zählt. Aber es ist die zweite Frage, nicht die erste.