Privacidade e segurança

Por que isso é importante para nós e para todos que servimos

Quando se trata de sua postagem, a confiança é essencial. Você está entregando informações pessoais e, às vezes, confidenciais e isso merece mais do que apenas segurança técnica.

É por isso que a caixa postal digital foi construída com privacidade e segurança em seu núcleo. Não como uma reflexão tardia, mas como um princípio compartilhado por toda a nossa rede.

Desde a maneira como armazenamos seus dados até como treinamos nossos parceiros locais, cada etapa é projetada para manter suas informações seguras, privadas e totalmente sob seu controle.

Não somos apenas compatíveis. Estamos comprometidos.

Comprometidos com os mais altos padrões

Estruturamos tudo o que fazemos em torno das normas ISO 27001 e ISO 27701 . Os benchmarks globais para segurança e privacidade da informação.

Nossos sistemas são certificados pela ISO e nossos próprios fluxos de trabalho seguem os mesmos princípios rigorosos. Isso significa:

  • Seus dados são tratados com segurança e respeito
  • Seguimos regras rígidas de armazenamento, acesso e exclusão
  • Cumprimos integralmente o GDPR e os regulamentos locais

Não tratamos a privacidade como um requisito legal. Nós tratamos isso como uma promessa para nossa comunidade.

Privacidade e segurança

Quem vê seu e-mail?

Somente funcionários autorizados no local onde sua correspondência é recebida manusearão fisicamente o envelope.

Depois de digitalizados, seus documentos são carregados com segurança e armazenados de forma criptografada. Somente você pode acessá-los por meio de seu aplicativo ou portal pessoal. Nem o parceiro, nem o TDPB, nem qualquer outra pessoa.

As digitalizações nunca são lidas, analisadas ou compartilhadas. Você fica no controle total. Sempre.

Privacidade e segurança

O que acontece com seus dados?

Tratamos seus dados como seus, não nossos.

Todos os seus dados, incluindo documentos digitalizados e informações da conta, são criptografados e armazenados com segurança, usando sistemas compatíveis com GDPR e controles de acesso internos.

Você decide:

  • O que você guarda
  • O que você exclui
  • O que você encaminha ou baixa

Nunca usamos seus dados para criar perfis, anunciar ou treinar modelos de IA. Nem agora, nem nunca.

Seus direitos e transparência

Seus dados pertencem a você e nós facilitamos o gerenciamento.

Atualizações básicas como e-mail e número de telefone podem ser feitas em seu portal. Para mudanças legais (como o nome da empresa), pode ser necessária uma solicitação formal.

Nunca mantemos os dados pessoais por mais tempo do que o exigido por lei e somos sempre transparentes sobre o que é possível.

Se algo não estiver claro, é só perguntar. Vamos orientá-lo através disso.
Estamos comprometidos com a transparência e sempre explicaremos o que é possível de acordo com os regulamentos aplicáveis.

A privacidade física começa com pessoas confiáveis

Cada parceiro TDPB é cuidadosamente selecionado. Não apenas por sua localização, mas por quem eles são.

Verificamos:

  • A estrutura e propriedade do negócio
  • A segurança e acessibilidade do local
  • Sua reputação online e padrões profissionais
  • Sua disposição de assinar e seguir acordos rígidos de privacidade

Somente funcionários autorizados lidam com as correspondências recebidas, sempre fora da vista do público, seguindo o mesmo processo seguro.

Porque a privacidade é uma mentalidade, não apenas um protocolo.