Qu’est-ce qu’une adresse virtuelle et comment fonctionne-t-elle

Les mécaniques sont similaires pour la plupart des prestataires. Ce qui diffère, c’est à quoi chacun vous permettra d’utiliser l’adresse.

1. Choisissez un lieu. Vous choisissez la ville ou le pays où vous voulez l’adresse. Avec nous, vous pouvez détenir des adresses dans plusieurs pays, liées à un seul compte et un seul numéro TDPB.
2. Vérifiez votre identité. Des prestataires réputés vérifient qui vous êtes avant qu’une adresse ne soit activée.
3. Lorsque l’adresse est fournie à une entreprise, les règles européennes de lutte contre le blanchiment d’argent exigent que le prestataire identifie son client à partir d’une source fiable et indépendante.
4. Commencez par utiliser l’adresse. Vous le mettez sur des formulaires, des factures, des contrats, et partout où une banque, un assureur ou une autorité demande où envoyer la poste. Une adresse comme celle-ci gagne sa place comme un numéro de téléphone, en étant là quand quelqu’un a besoin de vous joindre.
5. Décidez ce qui se passe quand le courrier arrive. Vous recevez une notification, puis choisissez si l’article est scanné, transféré, ou scanné et détruit en toute sécurité. La plupart des mois, il n’y a rien à faire. Consultez le traitement du courrier pour les options.

Dans la plupart des pays, une adresse TDPB est une vraie adresse de rue, le même type d’adresse postale que vous utiliseriez ailleurs. Dubaï fait exception. Là, il y a une boîte postale avec une référence de localisation au niveau du bâtiment, car les Émirats arabes unis ne livrent pas de lettres aux domiciles.

« Adresse virtuelle » est un terme marketing, pas juridique, et le droit européen ne le reconnaît pas comme une catégorie. La législation européenne de lutte contre le blanchiment d’argent considère un siège social, une adresse professionnelle, une adresse correspondante et une adresse administrative comme quatre services distincts. Ce qui décide si une adresse vous convient, c’est à quoi vous pouvez l’utiliser.

de domiciliation

public des sociétés

au bureau

Une chose tient à chaque ligne : aucune de ces lignes ne prouve où vous habitez. Sur cette dernière ligne, voyez ce qu’est une boîte postale et comment elle se compare à une boîte aux lettres virtuelle.

Une adresse par correspondance, y compris la nôtre, ne remplace pas une adresse légale ou résidentielle. Trois utilisations sont clairement exclues :

• Création de la société et siège social. Vous ne pouvez pas constituer une entreprise à une adresse TDPB ni la mentionner comme siège juridique. C’est un produit différent, avec des obligations plus lourdes.
• Enregistrement fiscal. Une adresse de correspondance n’est pas une adresse fiscale.
• Preuve de résidence. L’enregistrement de la résidence est lié à l’endroit où vous vivez réellement. La loi allemande définit un logement comme un espace clos utilisé pour vivre ou dormir, donc une adresse de réception du courrier ne compte pas.

Deux autres sont généralement absents, bien que cela varie selon le pays et l’autorité. Les directives d’éligibilité de Google excluent toute entreprise dont l’adresse est une boîte postale ou une boîte aux lettres située dans un lieu isolé, donc une adresse correspondante est généralement mal adaptée à un profil professionnel. L’immatriculation d’un véhicule nécessite normalement une adresse résidentielle.

L’utilisation professionnelle dépend aussi de l’endroit où vous êtes. Au Royaume-Uni, en France et à Chypre, une adresse TDPB est disponible pour un usage professionnel pour les freelances et les travailleurs indépendants, et non pour les entreprises enregistrées. Notre page d’utilisation de votre adresse précise ce que l’adresse couvre ou non ; Demandez-nous tout ce qui concerne votre marché avant de vous engager.

Les personnes qui en tirent le plus partagent un problème : leur vie ne s’installe pas parfaitement à une seule adresse fixe. Travailleurs à distance et nomades numériques qui déménagent tous les quelques mois. Les expatriés et les professionnels transfrontaliers qui ont besoin que les banques et les assureurs tiennent une adresse cohérente. Les propriétaires de secondes maisons s’éloignent d’un bien pendant la moitié de l’année. Des freelances qui préfèrent ne pas imprimer une adresse personnelle sur chaque facture. Les commerçants sur les places de marché en ligne ont une raison différente : ils ont besoin d’une adresse de contact publique, que nous abordons dans notre article sur l’exigence d’adresse des commerçants dans l’UE.

Certaines personnes sont mieux servies ailleurs, et cela fait gagner du temps à le dire. Si vous avez besoin d’un siège social pour constituer une société, d’une adresse fiscale ou de résidence, d’une adresse américaine ou d’un endroit pour recevoir des colis, ce n’est pas le bon produit. Nous n’en proposons aucun.

Une fois que vous savez quel type d’adresse vous attendez, trois choses méritent d’être vérifiées :

• Utilisation autorisée, notée. Un prestataire qui reste vague à ce sujet vous laisse le risque.
• Combien de personnes partagent l’adresse. Les banques et les autorités reconnaissent le schéma d’un centre postal avec des milliers de clients derrière une même porte, et ils examinent de plus près la poste qui s’y dirige.
  
• Qu’est-ce qui est inclus dans le prix. Si la gestion du courrier est incluse dans les frais mensuels, vous payez pour scanner si quelque chose arrive ou non.

Notre propre modèle répond aux trois. Chaque adresse TDPB se trouve dans une entreprise locale indépendante : une boutique de photocopie, un espace de coworking, un bureau immobilier ou de service, où la gestion du courrier est une partie de l’entreprise, et non la raison de l’existence de l’emplacement. Chaque adresse dessert un nombre limité de clients.

Notre plateforme est certifiée volontairement selon ISO 27001 et ISO 27701, et la plupart des fournisseurs de cette catégorie ne détiennent aucune certification de sécurité ou de confidentialité. Cette organisation est conçue pour éviter les schémas que les banques et les autorités signalent le plus souvent, bien que l’acceptation soit toujours une décision de l’institution. Une adresse coûte par € 7,50 mois (facturée annuellement), ou € 15 par mois pour plus de flexibilité, la gestion du courrier étant facturée séparément.

Consultez notre réseau de partenaires de confiance pour voir comment cela fonctionne en pratique, ainsi que la page de sélection de localisation indiquant où nous vivons.