Certifié ISO 27001 & 27701 volontairement

La boîte postale numérique et la plateforme sur laquelle nous opérons sont toutes deux certifiées volontairement selon :

  • ISO 27001:2022 - Gestion de la sécurité de l’information
  • ISO 27701:2019 - Gestion de l’information sur la vie privée

Les certifications couvrent l’ensemble de l’opération : de la manière dont les données clients sont collectées et stockées, à la manière dont les partenaires locaux sont intégrés et supervisés, jusqu’à la manière dont la plateforme elle-même est construite et maintenue.

Certifié ISO 27001 & 27701 volontairement
Sécurité des plateformes et de l’infrastructure

Sécurité des plateformes et de l’infrastructure

Notre partenaire logiciel AgileGrowth Solution LLC-FZ développe et maintient le portail sécurisé utilisé par tous les clients TDPB et partenaires de localisation. Les principales mesures de sécurité incluent :

  • Chiffrement de bout en bout (données au repos et en transit)
  • Hébergement sécurisé au sein de l’UE (Amsterdam et Francfort)
  • Contrôle d’accès basé sur une autorisation stricte basée sur les rôles
  • Journaux d’audit et surveillance de l’accès aux données
  • Sécurité physique des serveurs dans les centres de données conformes à l’ISO
  • Audits réguliers et correctifs de vulnérabilités

Protection des données dès la conception

De l’enregistrement à la gestion du courrier, chaque étape de notre activité est conçue dans une optique de confidentialité. Les principes clés incluent :

  • Collecte minimale de données : seulement ce qui est strictement nécessaire
  • Traitement transparent : décrit dans notre Déclaration de confidentialité
  • Contrôle utilisateur : outils en libre-service pour gérer, mettre à jour ou supprimer les données
  • Stockage séparé des documents sensibles
  • Gestion sécurisée de la balayage : téléchargement chiffré et suppression automatisée
Collaboration avec des partenaires responsables

Collaboration avec des partenaires responsables

Les partenaires d’adresse locale jouent un rôle important pour assurer le bon fonctionnement de notre service. Ils reçoivent et scannent le courrier avec soin, en suivant des consignes strictes de confidentialité et des instructions claires sur la manière de gérer les informations personnelles de manière sécurisée.
Les scans sont effectués exclusivement via notre application TDPB, sont automatiquement chiffrés et téléchargés sur notre plateforme, rien n’est stocké localement.

Toutes les activités des partenaires font partie du même champ d’application certifié ISO qui régit le TDPB et notre plateforme. Les mêmes critères s’appliquent à tous :

  • Le courrier est traité exactement selon les préférences du client : ouvert et scanné uniquement lorsque celui-ci l’a demandé
  • Les partenaires suivent des procédures strictes de confidentialité et de sécurité
  • Tous les scans sont chiffrés de bout en bout et traités directement sur notre plateforme
  • Chaque partenaire respecte notre Accord de traitement des données et suit une formation à la confidentialité

Votre vie privée, protégée

Nous nous engageons à protéger les droits et les données de nos utilisateurs, en respectant pleinement le RGPD et les autres lois pertinentes sur la confidentialité. Vous gardez le contrôle de vos données et, en cas de préoccupation, notre responsable de la confidentialité est disponible via [email protected].
La confiance se mérite. Nous travaillons chaque jour pour le mériter.