Plataforma Certificada ISO 27001 & 27701

Nosso portal online e infraestrutura de dados são operados em uma plataforma certificada de acordo com:

  • ISO 27001:2022 - gestão da segurança da informação
  • ISO 27701:2019 - gestão de informações de privacidade

Embora a The Digital PO Box em si não seja a detentora do certificado, todos os processos internos e instruções externas aos Partners estão totalmente alinhados com as normas certificadas. Isto garante uma proteção consistente dos dados pessoais em toda a nossa plataforma e operações de serviço.

Padrões de privacidade e segurança

Padrões de privacidade e segurança

Segurança de plataforma e infraestrutura

O nosso Partner de software AgileGrowth Solution LLC-FZ desenvolve e mantém o portal seguro utilizado por todos os clientes da TDPB e Partners de localização. As principais medidas de segurança incluem:

  • Criptografia de ponta a ponta (dados em repouso e em trânsito)
  • Hospedagem segura na UE (Amsterdã e Frankfurt)
  • Controle de acesso baseado em autorização estrita baseada em função
  • Logs de auditoria e monitoramento de acesso a dados
  • Segurança física de servidores em data centers compatíveis com ISO
  • Auditorias regulares e correção de vulnerabilidades

Proteção de dados desde a conceção

Do registro ao manuseio de correspondência, nossos sistemas são construídos com a privacidade em mente. Os princípios-chave incluem:

  • Coleta mínima de dados: apenas o estritamente necessário
  • Processamento transparente: descrito em nossa Declaração de Privacidade
  • Controle de usuários: ferramentas de autoatendimento para gerenciar, atualizar ou excluir dados
  • Armazenamento separado de documentos confidenciais
  • Tratamento de verificação segura: upload criptografado e exclusão automatizada
Padrões de privacidade e segurança

Colaboração de parceiros responsáveis

Os Partners de endereço locais desempenham um papel importante para manter o nosso serviço a funcionar sem problemas. Recebem e digitalizam o correio com cuidado, seguindo diretrizes de privacidade rigorosas e instruções claras sobre como manusear informações pessoais de forma segura.
As digitalizações são feitas exclusivamente através da nossa aplicação TDPB e são automaticamente encriptadas e carregadas para a nossa plataforma, nada é armazenado localmente.

Todas as atividades dos Partners seguem os mesmos princípios de privacidade e segurança que regem a plataforma. Isto significa que:

  • O correio é processado exatamente de acordo com as preferências do cliente — aberto e digitalizado apenas quando o cliente o solicitou
  • Os Partners seguem procedimentos rigorosos de privacidade e segurança
  • Todas as digitalizações são encriptadas de ponta a ponta e processadas diretamente na nossa plataforma
  • Cada Partner cumpre o nosso Acordo de Processamento de Dados e conclui a formação em privacidade

Sua privacidade, protegida

Estamos empenhados em proteger os direitos e dados dos nossos utilizadores, em total conformidade com o RGPD e outras leis de privacidade relevantes. Mantém o controlo dos seus dados e, se alguma vez tiver alguma preocupação, o nosso Responsável pela Privacidade está disponível através de [email protected].A confiança conquista-se. Trabalhamos todos os dias para a merecer.